Сайт https://levbov-avitolog.ru
Оператор — ООО «Системная архитектура»
1 Оператор и область действия
1.1. Эта Политика объясняет, как ООО «Системная архитектура» (далее — Оператор) обрабатывает персональные данные посетителей сайта https://levbov-avitolog.ru (далее — Сайт), заявителей, клиентов и представителей организаций при обращении по поводу услуг Levbov по продвижению на Авито.
1.2. ИНН Оператора: 7807405262. Адрес: 198323, г. Санкт-Петербург, тер. Горелово, Аннинское шоссе, д. 26А, стр. 1. Порядок обращений по вопросам персональных данных указан в разделе 6.
1.3. Оператор руководствуется Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Гражданским и Налоговым кодексами РФ, законами № 38-ФЗ «О рекламе», № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и применимыми требованиями к защите и хранению данных. Политика не является согласием: посещение Сайта, молчание и ознакомление с текстом сами по себе не означают согласия на обработку или рекламу.
2 Какие данные и для чего обрабатываются
2.1. Рассмотрение заявок, аудит Авито, консультации и подготовка договора. Оператор обрабатывает имя, фамилию и отчество при их предоставлении, номер телефона, электронную почту, должность и сведения из обращения, необходимые для ответа, обсуждения проекта и подготовки предложения. Данные предоставляются через формы Сайта либо при последующем общении по указанным на Сайте контактам. Основание — заключение договора по инициативе самого субъекта (пункт 5 части 1 статьи 6 закона № 152-ФЗ); для общения с представителем организации — законный интерес Оператора и организации при соблюдении прав субъекта (пункт 7); в остальных случаях — отдельное согласие (пункт 1).
2.2. Исполнение договора и расчёты. Используются контактные данные, должность, необходимые сведения из деловой переписки и реквизиты расчётного счёта, если они относятся к физическому лицу и нужны для расчётов. Основания — исполнение договора и предусмотренные законом обязанности по учёту (пункты 2 и 5 части 1 статьи 6 закона № 152-ФЗ); для данных представителей — пункт 7 той же нормы при соблюдении их прав.
2.3. Рекламные предложения. Имя, фамилия и отчество при их предоставлении, телефон, электронная почта и должность используются для продвижения услуг только при предварительном согласии, охватывающем соответствующий канал связи. Применяются пункт 1 части 1 статьи 6, статья 15 закона № 152-ФЗ и статья 18 закона № 38-ФЗ. Отправка заявки не означает согласия на последующие рекламные рассылки и звонки. От рекламы можно отказаться в любое время в порядке раздела 6 либо доступным способом в рекламном сообщении; рекламные контакты прекращаются немедленно.
2.4. Оператор собирает только необходимые данные. Через формы Сайта не запрашиваются паспортные данные, СНИЛС, сведения о здоровье и биометрические данные. Не следует направлять избыточные сведения о себе и других лицах. Решения, затрагивающие права посетителя, исключительно на основании автоматизированной обработки не принимаются.
3 Формы и технические данные
3.1. В формах предоставляется доступ к Политике. Если основанием обработки является согласие, оно оформляется отдельно от иных подтверждаемых сведений и документов; Оператор фиксирует его получение. Заранее проставленные отметки согласия не применяются. Отказ от рекламных сообщений не препятствует направлению заявки на услугу.
3.2. IP-адрес, идентификаторы cookie, сведения об устройстве, браузере и посещённых страницах могут относиться к персональным данным, если позволяют определить посетителя. Отсутствие имени само по себе не означает обезличивания. Техническая обработка допускается только при установленной цели и законном основании, в минимальном необходимом объёме.
3.3. Необязательные счётчики аналитики, рекламные пиксели и аналогичные технологии допускаются после раскрытия посетителю названия сервиса, получателя, цели, состава данных и срока обработки в доступном на Сайте уведомлении. Если основанием служит согласие, такие технологии не должны передавать данные до его получения. Отказ не препятствует отправке заявки. Настройки браузера не заменяют согласие. Срок хранения технических данных определяется необходимостью соответствующей операции; для необязательных технологий он указывается в уведомлении до начала их использования.
4 Обработка и передача данных
4.1. Обработка выполняется с использованием средств автоматизации и без них: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, при наличии основания — предоставление и доступ, а также блокирование, удаление и уничтожение. Данные могут поступать по сети Интернет. Доступ получают только уполномоченные лица в необходимом для работы объёме.
4.2. Для обработки заявок и исполнения обязательств могут привлекаться поставщики сайта, CRM, почты, связи и хранения данных при наличии законного основания. Поручение обработки оформляется по части 3 статьи 6 закона № 152-ФЗ с определением данных, целей, действий и требований к конфиденциальности и защите. Оператор сохраняет предусмотренную законом ответственность перед субъектом. Сведения о конкретных получателях и обработчиках предоставляются по запросу в порядке статьи 14 закона № 152-ФЗ. Передача государственным органам допускается в предусмотренных законом случаях.
4.3. При сборе данных граждан РФ Оператор соблюдает требования части 5 статьи 18 закона № 152-ФЗ к использованию баз данных на территории России. Трансграничная передача допускается только при соблюдении статьи 12 этого закона, включая предусмотренное отдельное уведомление Роскомнадзора и иные обязательные действия до начала передачи. Согласие не отменяет требований о локализации и трансграничной передаче.
4.4. Публикация персональных данных, включая отзывы и изображения, осуществляется при наличии самостоятельного законного основания. Когда требуется согласие на распространение по статье 10.1 закона № 152-ФЗ, оно оформляется отдельно от других согласий.
5 Сроки хранения и удаление
5.1. Обращения без заключённого договора хранятся до завершения рассмотрения и согласованного взаимодействия, но не более 1 года после последнего содержательного контакта при отсутствии иного законного основания. Договорные данные — в период исполнения и, если необходима защита прав, в пределах применимого срока исковой давности. Документы обязательного учёта сохраняются в установленные законом сроки; для первичных бухгалтерских документов — не менее 5 лет после отчётного года.
5.2. Данные для рекламы обрабатываются до отзыва или истечения согласия, но не более 3 лет со дня его получения, если в согласии не указан меньший срок. Для продолжения после истечения срока требуется новое согласие. Сохранение данных для договора или обязательного учёта не разрешает использовать их для рекламы.
5.3. При достижении цели либо отзыве согласия данные уничтожаются в срок до 30 дней, если отсутствует самостоятельное законное основание для продолжения обработки. При неправомерной обработке она прекращается в течение 3 рабочих дней; если обеспечить правомерность невозможно, данные уничтожаются в течение 10 рабочих дней с момента выявления. Если уничтожение в установленный законом срок невозможно, данные блокируются и уничтожаются не позднее 6 месяцев, если закон не устанавливает иной срок.
5.4. Электронные данные удаляются из рабочих систем и копий либо уничтожаются вместе с носителем способом, исключающим восстановление содержания; бумажные документы уничтожаются способом, исключающим восстановление. Ограничения применяются и при восстановлении резервных копий. Оператор обеспечивает прекращение обработки и уничтожение также у привлечённых обработчиков; уничтожение подтверждается в установленном Роскомнадзором порядке.
6 Права посетителя и защита данных
6.1. Вы вправе узнать об обработке своих данных, её целях, основаниях, источниках, сроках и получателях; ознакомиться с данными, потребовать их исправления, блокирования или уничтожения при наличии оснований, отозвать согласие и потребовать прекращения обработки. Обращения принимаются по электронной почте levbovgo@yandex.ru либо письмом по адресу из пункта 1.2. Укажите суть требования и сведения, позволяющие найти ваши данные. Специальная тема письма не обязательна.
6.2. Формальный запрос о доступе оформляется по части 3 статьи 14 закона № 152-ФЗ: номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи и выдавший орган, сведения об отношениях с Оператором либо факте обработки, подпись; электронный запрос может быть подписан электронной подписью. Копия паспорта по общему правилу не требуется. Для других обращений применяется соразмерная проверка личности без избыточного сбора данных.
6.3. Сведения предоставляются бесплатно в течение 10 рабочих дней; продление до 5 рабочих дней допускается с мотивированным уведомлением. Подтверждённые неточности исправляются в течение 7 рабочих дней после получения подтверждающих сведений. На время проверки данные блокируются в предусмотренных законом случаях. Требование о прекращении обработки исполняется в течение 10 рабочих дней с возможным продлением до 5 рабочих дней с мотивированным уведомлением, кроме предусмотренных законом оснований продолжения. Рекламная обработка прекращается немедленно.
6.4. Оператор применяет разграничение доступа, индивидуальные учётные записи и пароли, обновление программного обеспечения, защиту каналов передачи и носителей, внутренний контроль и иные необходимые меры по статьям 18.1 и 19 закона № 152-ФЗ. Вы вправе обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд.
6.5. Политика действует со дня утверждения Оператором. Актуальный текст размещается по адресу https://levbov-avitolog.ru/privacy с доступом со страниц сбора данных. Изменение Политики само по себе не расширяет ранее полученное согласие.